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Prácticas de Oficina

Subtítulo.

Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico. El curso incluye simulaciones siendo numerosas las prácticas” paso a paso” descargables (PDF), así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios.

ÍNDICE 
 
1 La empresa
 1.1 Decisión de crear una empresa
 1.2 Plan de empresa
 1.3 Elección de la forma jurídica
 1.4 Formas jurídicas de empresa
 1.5 Empresario individual
 1.6 Comunidad de bienes
 1.7 Sociedad civil
 1.8 Sociedad anónima
 1.9 Sociedad de responsabilidad limitada
 1.10 Sociedad colectiva
 1.11 Sociedad comanditaria por acciones
 1.12 Sociedad comanditaria simple
 1.13 Sociedad cooperativa
 1.14 Cuadro resumen
 1.15 Práctica – La empresa
 1.16 Cuestionario: La empresa
 
2 La empresa comercial
 2.1 Concepto de empresa
 2.2 Clasificación de la empresa
 2.3 La empresa comercial
 2.4 La actividad económica en la empresa comercial
 2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales
 2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
 2.7 Práctica – La empresa comercial
 2.8 Cuestionario: La empresa comercial
 
3 Clasificación y archivo
 3.1 Concepto de archivo
 3.2 Importancia del archivo
 3.3 Formas de organización de un archivo de oficina
 3.4 Clasificación de los archivos
 3.5 Organización del archivo según su utilización
 3.6 Criterios de archivo
 3.7 Práctica – Clasificación y archivo
 3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo
 
4 Clasificación y ordenación de documentos
 4.1 Sistemas de clasificación
 4.2 Práctica – Clasificación y ordenación del documentos
 4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
 
5 Correspondencia comercial
 5.1 La carta
 5.2 La presentación
 5.3 Partes de la carta
 5.4 Práctica – Correspondencia comercial
 5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta
 
6 Tipos de cartas comerciales I
 6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra
 6.2 Cartas de respuesta a una solicitud
 6.3 Práctica – Tipos de cartas comerciales I
 6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales
 
7 Tipos de cartas comerciales II
 7.1 Cartas de reclamaciones
 7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones
 7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro
 7.4 El mailing o carta circular
 7.5 Práctica – Tipos de cartas comerciales II
 7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II
 
8 Las comunicaciones formales
 8.1 Las comunicaciones formales
 8.2 La instancia
 8.3 El recurso
 8.4 La declaración
 8.5 El oficio
 8.6 El certificado
 8.7 Práctica – Las comunicaciones formales
 8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales
 
9 El pedido y el albarán
 9.1 La actividad comercial
 9.2 El pedido
 9.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido
 9.4 Simulación – Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
 9.5 Simulación – Ejemplo de pedido realizado por un comercial
 9.6 Práctica – Pedido 1
 9.7 Práctica – Pedido 2
 9.8 El albarán
 9.9 Cumplimentación del albarán
 9.10 Simulación – Ejemplo 1 de albarán
 9.11 Simulación – Ejemplo 2 de albarán
 9.12 Práctica – Albarán 1
 9.13 Práctica – Albarán 2
 9.14 Cuestionario: El pedido y el albarán
 
10 La factura y la nota de abono
 10.1 La factura
 10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura
 10.3 El IVA
 10.4 Ejemplo de factura con IVA
 10.5 La empresa como intermediaria
 10.6 Liquidación con Hacienda
 10.7 El recargo de equivalencia
 10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
 10.9 Práctica – Factura 1
 10.10 Práctica – Factura 2
 10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta
 10.12 Tipos de operaciones
 10.13 Modelo de Nota de Abono
 10.14 Ejemplo de Nota de Abono
 10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono
 10.16 Ejemplo de Nota de Abono
 10.17 Práctica – Nota de Abono 1
 10.18 Práctica – Nota de Abono 2
 10.19 Cuestionario: La factura y la nota de abono
 
11 Documentos de Cobro y de Pago
 11.1 Formas de Cobro Pago
 11.2 El Recibo
 11.3 Ejemplo de Recibo
 11.4 Cheque
 11.5 Ejemplos de Cheques
 11.6 Letra de Cambio
 11.7 Ejemplos de Letra de Cambio
 11.8 Simulación – Cumplimentación de la Letra
 11.9 Práctica – Recibos
 11.10 Práctica – Cheques
 11.11 Práctica – Letras de Cambio
 11.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago
 
12 Alta del trabajador – contratos
 12.1 El contrato de trabajo
 12.2 Modalidades de contratación
 12.3 Contrato indefinido
 12.4 Contrato temporal
 12.5 Contrato para la formación y el aprendizaje
 12.6 Contrato en prácticas
 12.7 Derecho de información de los representantes legales
 12.8 Presentación del contrato de trabajo
 12.9 Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
 12.10 Comunicar la Contratación. Contrat@
 12.11 Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
 12.12 Cómo rellenar un modelo de contrato
 12.13 Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
 12.14 Práctica – Contrato de trabajo de duración determinada
 12.15 Práctica – Contrato indefinido ordinario
 12.16 Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos
 
13 Seguridad Social – Alta del trabajador
 13.1 Historia de la Seguridad Social
 13.2 Organigrama de la Seguridad Social
 13.3 Definición Seguridad Social
 13.4 Algunos conceptos
 13.5 Campo de aplicación
 13.6 Inscripción de empresas
 13.7 Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
 13.8 Plazos de presentación
 13.9 Práctica – Inscripción de nueva empresa
 13.10 Práctica – Alta del trabajador
 13.11 Práctica – Alta del trabajador en la Seguridad Social
 13.12 Cuestionario: Seguridad Social – Alta del trabajador
 
14 El Recibo de Salarios o Nómina
 14.1 Conceptos generales
 14.2 El recibo de salarios o nómina
 14.3 Estructura del recibo de salarios – Encabezamiento
 14.4 Estructura – Devengos – Percepciones salariales
 14.5 Estructura – Devengos – Percepciones no salariales o extrasalariales
 14.6 Total devengado
 14.7 Cálculo de la base de cotización
 14.8 Caso práctico – Cálculo de Base de Cotización
 14.9 Práctica – Cálculo de Base de Cotización
 14.10 Cuestionario: El recibo de Salario La nomina
 
15 Nómina mensual
 15.1 Realización de una Nómina mensual
 15.2 Cálculo de las cuotas de cotización
 15.3 Práctica – Nómina mensual
 15.4 Práctica – Nómina mensual II
 15.5 Práctica – Nómina mensual III
 15.6 Práctica – Nómina mensual IV
 15.7 Práctica – Nómina mensual V
 15.8 Práctica – Nómina mensual VI
 15.9 Práctica – Nómina mensual VII
 15.10 Práctica – Nómina mensual VIII
 15.11 Práctica – Nómina mensual IX
 15.12 Práctica – Nómina mensual X
 15.13 Práctica – Nómina mensual XI
 15.14 Práctica – Nómina mensual XII
 15.15 Cuestionario: Nómina Mensual
 
16 Introducción a la informática
 16.1 El término informática
 16.2 Unidades de cantidad y velocidad
 16.3 Qué es un PC
 16.4 Componentes del PC
 16.5 Componentes de la CPU
 16.6 Dispositivos de almacenamiento
 16.7 Otros periféricos
 16.8 Hardware y software
 16.9 Cómo conectar el PC
 
17 El Escritorio y la Barra de tareas
 17.1 El Escritorio y la Barra de tareas
 17.2 Escritorio
 17.3 Barra de tareas
 17.4 Menú Inicio I
 17.5 Menú Inicio II
 17.6 Práctica – Vaciar la Papelera de reciclaje
 17.7 Práctica – Anclar un programa en el menú Inicio
 
18 Correo electrónico
 18.1 Qué es el correo electrónico
 18.2 Ventajas
 18.3 Sobre las direcciones de correo electrónico
 18.4 Outlook Express
 18.5 Enviar un mensaje
 18.6 Adjuntar ficheros en un correo electrónico
 18.7 Recibir y leer mensajes
 18.8 Normas para un correcto uso del correo electrónico
 18.9 Práctica – Correo electrónico
 18.10 Cuestionario: El correo electrónico
 
19 Abreviaturas
 19.1 Abreviaturas
 19.2 Cuestionario: Cuestionario final

30 horas.